De spreadsheets
Onze akoestische adviseurs doen de akoestiekmetingen door een alarmpistool af te vuren, en het geluid van de knal te meten met een tablet met een externe, gevoelige microfoon. Een app op de tablet berekent hoelang het duurt voordat het geluid van de knal is uitgestorven.
Vervolgens werden deze meetgegevens ingevoerd in een uitgebreid, zelf ontwikkeld spreadsheet. Dit spreadsheet berekende aan de hand van onze advieswaarden de kwaliteit van de akoestiek, en gaf aan hoeveel absorberend materiaal er geplaatst zou moeten worden om de akoestiek optimaal te verbeteren.
Het probleem
De spreadsheets vervulde in de basis hun taak, maar hadden ook nadelen:
- De spreadsheets waren zeer uitgebreid, en daardoor erg traag.
- Voor elke nieuwe meting moest er een kopie gemaakt worden van het basis-spreadsheet.
- Als er een aanpassing werd gedaan aan het spreadsheet, dan waren alle gemaakte kopieën direct verouderd.
- Elke adviseur maakte en ordende zijn eigen spreadsheets. Hierdoor had iedereen zijn eigen file-structuur en waren ze soms moeilijk te vinden.
De oplossing
Om het proces van het verwerken van de metingen sneller en makkelijker te maken kreeg ik de opdracht om een eigen systeem te ontwikkelen. Als snel kreeg het de naam; Sonar.
De volgende functies van de spreadsheets heb ik meegenomen:
- Meetgegevens invoeren
- Akoestiek beoordelen op basis van advieswaarden
- Aangeven hoeveel absorbtiemateriaal benodigd is voor optimale akoestiek
En de volgende functies heb ik toegevoegd:
- Gestructureerd invoeren en bijhouden van klanten, ruimtes en metingen. Hierdoor doet iedereen het op dezelfde manier, en is alles makkelijk terug te vinden.
- Niet alleen kunnen zien hoeveel absorbtiemateriaal er nodig is, maar ook wat elk van onze producten zelf toevoegt, per paneel/plaat.
- Het kunnen opstellen van een rapport. Inclusief grafieken en beoordelingen, om aan de klant duidelijk te maken wat de situatie is en wat er moet gebeuren om het op te lossen.
Het resultaat
Inmiddels staat Sonar vol met ruim 1000 metingen en heeft het enorm geholpen bij het doen van metingen, en presenteren van de resultaten. En dankzij het feit dat het volledig in-house ontwikkeld is, kunnen we snel updates en aanpassingen doen.
